FEEST GEVEN ?

N201 beschikt over een zaal en café die van elkaar gescheiden zijn en dat maakt het mogelijk om de ruimtes apart te gebruiken voor (besloten) feesten. Beide ruimtes beschikken over licht- en geluidapparatuur, bar, meubilair, toiletten en garderobe.

We zijn een openbare gelegenheid dus voor iedereen beschikbaar maar we werken niet met organisatoren die geen of weinig lokale binding hebben. Bezoekers van buiten de regio zijn uiteraard welkom maar wij werken alleen met lokale organisatoren,

Zeg maar alles binnen de cirkel Aalsmeer, Amstelveen, Ouderkerk, Vinkeveen, Nieuwveen, Roelofarendsveen, Lisse, Hoofddorp, RIjsenhout.

Vanwege de grote vraag geeft N201 openbare evenementen meestal voorrang boven besloten feestjes, zeker als er meerdere aanvragen op dezelfde dag zijn. Maar mensen die in de omgeving wonen zijn welkom om contact op te nemen voor een besloten feest.

In N201 wordt niet met huur, maar met bargarantie gewerkt. Dat houdt in dat er per feest een afspraak wordt gemaakt over de minimale afname aan de bar. Eigen consumpties zijn niet toegestaan, uitgezonderd professionele catering voor avondeten of wat kleine snacks zoals nootjes en chips in overleg.

Er zijn ook consumptiemunten beschikbaar die door de organisatie gebruikt kunnen worden en op factuur kunnen worden afgerekend.

Wij werken met munten van 1 of 5 euro, die voor deze waarde aan de bar besteed kunnen worden.

Sommige drankjes kosten bijvoorbeeld 2,70. Dan wordt het bedrag van je hele bestelling afgerond op een halve naar boven of beneden:

Voorbeeld: je bestelt voor 9,70. Dan wordt er 9,5 muntje afgerekend. Als je bestelt voor 9,80 dan worden er 10 muntjes afgerekend. Er zijn halve muntjes wisselgeld die je ook weer aan de bar kunt besteden. Muntjes worden niet ingewisseld voor geld.

HOE WERKT HET?

Voorbeeld: De bargarantie is 500 euro.

Dit kan op verschillende manieren gerealiseerd worden:

1. Organisatie koopt vooraf voor 500 euro aan consumptiemunten en deelt deze uit aan de gasten. Als de muntjes op zijn is de rest voor ieders eigen rekening en de extra omzet komt ten goede aan N201.

2. Organisatie koopt een ander aantal muntjes, bijvoorbeeld voor 300 euro. Als de muntjes op zijn komt de rest van de bestellingen aan de bar voor ieders eigen rekening en als dat nog eens 300 euro oplevert dan is het totaal 600 euro en is de bargarantie ruim gehaald. Als de bargarantie niet gehaald wordt, stel dat er in totaal 400 euro wordt besteed, dan moet de organisatie van het verschil de helft bijbetalen, dus in dit geval 50 euro.

3. Organisatie koopt vooraf geen muntjes, alle consumpties zijn voor ieders eigen rekening en na afloop wordt gekeken of de bargarantie gehaald is. Van een eventueel tekort moet de organisatie de helft bijbetalen, hogere omzet komt ten goede aan N201.

4. Organisatie laat alle consumpties aanslaan op de kassa en rekent na afloop in 1x het hele bedrag af. Als op dat moment de bargarantie niet gehaald is wordt van het verschil de helft extra in rekening gebracht.

Controle vindt plaats aan de hand van de kassa-uitdraai.

Organisatie kan op geen enkele manier aanspraak maken op de baromzet of een deel daarvan.

Uiteraard kan de organisatie wel zelf entreekaarten verkopen om haar kosten te dekken.

Ter indicatie: De gemiddelde besteding per persoon verschilt per evenement maar een grove richtlijn is gemiddeld 20 euro per persoon.

De bargarantie is voor het gebruik van de locatie en hierbij is het volgende wel en niet inbegrepen:

INCLUSIEF:

• Gebruik van alle beschikbare licht- en geluidsapparatuur, meubilair en sanitair,

• Leidinggevende, barpersoneel en technicus met basiskennis (een professionele licht- of geluidtechnicus moet je zelf inhuren),

• N201 zorgt dat alles voor aanvang schoon is en ready to go,

• N201 maakt na afloop schoon (aankleding die door de organisatie is aangebracht moet door de organisatie zelf worden opgeruimd na afloop).

EXCLUSIEF:

• Security -> dit kan via ons geregeld worden, de kosten voor security zijn 45 euro per uur per beveiliger.

Wij gaan uit van standaard 2 man security tot 150 man en daarboven ligt het een beetje aan het soort event; het aantal gewenste beveiligers wordt dan in overleg bepaald. Je mag ook zelf security inhuren. Voorwaarde: In bezit van grijze pas.

• Gastheer / gastvrouw bij de entree (de organisatie moet zelf zorgen voor iemand die de entree int of de gastenlijst checkt)

• Artiesten

• Professionele licht- / geluidtechnici (deze kunnen evt. via N201 ingehuurd worden, het gaat dan meestal om ZZP-ers)

• Aankleding en andere zaken die speciaal voor dit evenement nodig zijn behalve de in N201 standaard beschikbare faciliteiten.

TARIEVEN BARGARANTIE

CAFÉ

Capaciteit: max 60 personen

Beschikbaar vrijdag en zaterdag van 15:00 – 3:00

Bargarantie: 500 euro

ZAAL

(bij mooi weer evt. in combinatie met terras)

Capaciteit: max 300 personen staand, 100 personen zittend afhankelijk van indeling.

Beschikbaar vrijdag en zaterdag van 15:00 – 3:00

Bargarantie: 1000 euro

Standaard tijdstuur van een evenement is 5 uur, binnen bovengenoemde begin- en eindtijden.

Voor evenementen die langer duren dan 5 uur geldt een hogere bargarantie, deze wordt per situatie apart bepaald.

In het geval dat zaal en café beiden voor hetzelfde feest gebruikt worden, geldt de bargarantie van de zaal.

Vanwege de grote vraag geeft N201 openbare evenementen meestal voorrang boven besloten feestjes als er meerdere aanvragen op dezelfde dag zijn.

Voor meer info kunt u mailen met mail@n201.nl.